Production de factures pour les ventes Wheelbase Pro
Outil pour faire les factures à destination des vendeurs Wheelbase Pro :
Template de facture 100% personnalisable
Production de factures instantanément et automatiquement
Pensé et designé exclusivement pour les loueurs utilisant Wheelbase Pro
4 offres personnalisables au volume de locations réalisées sur Wheelbase Pro
Offres sans engagnement
Accompagnement personnalisé et support client de proximité
Vous louez des véhicules sur Wheelbase Pro et vous rencontrez un problème pour faire des factures pour chacune de vos locations ?
Wheelbase Pro, Saas basé à Austin est un logiciel américaine de location de camping-cars et vans aménagés permettant aux loueurs de faciliter la gestion de flotte de véhicule et la location.
Cependant, le logiciel américain ne propose pas de module permettant de générer des factures aux boutiques françaises. Les factures aux normes comptables européennes, incluant notamment les détails et écritures sur la TVA ne sont pas générées par la plateforme. L'action de créer des factures est à la charge du loueur.
Cependant, la réglementation impose de justifier chaque rentrée d'argent par une facture. Votre comptable ou expert-comptable vous le demandera pour clôturer vos comptes annuels. En cas de contrôle de l'URSSAF, ne pas pouvoir présenter de facture pour justifier vos entrées d'argent pourrait entraîner des pénalités.
Problèmes rencontrés dans la production de factures Wheelbase Pro :
Perte de temps
Lorsque la génération de facture comprend des tâches manuelles, elle peut nécessiter un long temps de traitement. Générer une facture excel est chronophage
Insatisfaction client
Le délai d’attente pour recevoir une facture ou l’absence de détails peuvent engendrer des insatisfactions clients
Risque d'erreur
Lorsque la génération de facture comprend des tâches manuelles, elle peut engendrer des erreurs sur les informations renseignées
Non-conformité
Les exigences de la réglementation en matière de facturation et de comptabilité évoluent et dépendent de nombreux facteurs à prendre en considération
Simple Flows, une solution pour générer des factures automatiquement sur Wheelbase Pro
Simple Flows offre un module de facturation clé en main pour la gestion des loueurs Wheelbase Pro :
la production de factures instantanées
Un logiciel de facture :
Aux normes comptables
Production de factures respectant les exigences réglementaires comptables et les mentions obligatoires attendues par administration fiscale (ex : numéro de facture / taux de TVA / moyens de paiements / prix unitaire / acompte ...)
Instantanée
Production de factures dès la réception d’une commande sans saisie nécessaire de votre part
Clé en main & Personnalisée
30 minutes d’échange avec l’un de nos experts pour assurer la personnalisation de la solution, des modèles de factures et mettre en place l'automatisation de factures récurrentes
Comment faire une facture avec Simple-Flows après une location sur Wheelbase Pro ?
Plus besoin de saisir et d'éditer une facture sur votre excel, notre logiciel de facturation Simple Flows le fait pour vous, cela fonctionne comme un Saas :
Etape 1 :
La boutique reçoit une nouvelle commande sur Wheelbase Pro
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Etape 2 :
SimpleFlows collecte les données et génère automatiquement une facture au format PDF
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Etape 3 :
Les factures sont historisées au-fur-et-à-mesure sur le cloud. L'export des factures est possible en 2 clics et le logiciel donne accès à un tableau de bord de gestion des ventes
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Simple-Flows produit vos factures Wheelbase Pro et génère un tableau de bord
1 facture associée à chaque commande
Simple Flows est un logiciel de gestion qui permet de produire des factures automatiquement pour chacune des commandes. Les informations sont basées sur les bons de location / bons de commande envoyés par Wheelbase Pro.
Le template des factures sont personnalisables à la charte graphique de l'entreprise (logo, couleurs et informations requises, remises).
Quelles informations qu'une facture de location Wheelbase Pro doit-elle contenir ?
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Coordonnées de la boutique et du client (adresse, email, téléphone)
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Numérotation de la facture
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Numéro de TVA
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Date de facture et date d'échéance
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Montant des frais de transport
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Montant des remises
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Montant total sans TVA
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Montant total avec TVA (si votre entreprise est soumise à la TVA)
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Date de paiement et moyen de paiement
Le paramétrage et la mise en page de votre facture sera réalisée par l'un de nos experts.
1 Tableau de bord de suivi
Nos tableaux de bord permettent de suivre vos ventes et d'obtenir un livret de recettes détaillé.
Les indicateurs permettent notamment de suivre sur une période donnée :
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Le Chiffre d'Affaires
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Le montant de la TVA
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Les coûts de transport
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Le volume d'affaires par produit
Les indicateurs permettent d'optimiser la gestion de votre entreprise et la trésorerie de votre entreprise.
Outil pour faire une facture sur Wheelbase Pro adaptée à toutes les tailles d'entreprise TPE et PME
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Votre abonnement Simple Flows adapté à vos besoins
Nous vous proposons de vous abonner en tenant compte de vos besoins et de la taille de votre entreprise. Nos solutions intuitives permettent de faciliter et d’automatiser la gestion de votre entreprise
L'une des 4 offres correspond à votre besoin de facturation ?
Option Starter
Option Pro
Option Pro+
Option Expert
+5€/mois est facturé pour générer des factures en rétroactivité.
Tarifs en vigueur jusqu'au 31/09/2024
Vous souhaitez générer des factures mais vous n'êtes pas sur Wheelbase Pro, contactez-nous, nous serons ravis de personnaliser notre prestation de services à votre besoin
